PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH NA PLATFORMIE eB2B
 
Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Rodo) informujemy że:

1. Administratorzy Pani/Pana danych osobowych:
   1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych pozyskanych w związku przeprowadzoną przez Panią/Pana rejestracją w subdomenie przydzielonej dla PKP TELKOL sp. z o.o. Platformy Zakupowej eB2B pod adresem https://telkol.eb2b.com.pl jest PKP TELKOL sp z o.o. z siedzibą w Warszawie, 02-305 Warszawa, Al. Jerozolismkie 142B, dalej jako PKP TELKOL. Po rejestracji uzyskuje Pani/Pan status Kontrahenta PKP TELKOL.
      W każdym czasie po zalogowaniu się do Platformy Zakupowej eB2B może Pani/Pan zmienić swój statut na klienta publicznego dostępnego dla wszystkich Klientów eB2B korzystających z usługi Platformy Zakupowej eB2B oraz sprawdzić, który Klient eB2B przetwarza Pani/Pana dane osobowe.

W przypadku zmiany statusu z kontrahenta na kontrahenta publicznego pod adresem https://platforma.eb2b.com.pl Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie również Gupa eB2B obejmująca: eB2B Sp. z o.o. z siedzibą
w Warszawie, Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U21, 02-797 Warszawa
i eB2B Service Sp. z o. o. spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie, Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U21, 02-797 Warszawa. Po rejestracji uzyskuje Pan/Pani status kontrahenta publicznego dostępnego dla wszystkich Klientów eB2B organizujących postępowania z wykorzystaniem usługi Platformy Zakupowej eB2B.

2. Inspektorem ochrony danych jest Pani Ewa Wawer, dostępna pod adresem  mailowym daneosobowe@telkol.pl lub adresem siedziby Spółki. Do Inspektora ochrony danych należy kierować tylko sprawy dotyczące przetwarzania w PKP TELKOL Pani/Pana danych osobowych, w tym realizacji Pani/Pana praw.
3. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
   1. w celu przygotowania i prowadzenia postępowania zakupowego, złożenia zamówienia i doprowadzenia do podpisania umowy z wykorzystaniem usługi Platformy Zakupowej eB2B – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność danych do wykonania umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (Rozporządzenie 2016/679);
   2. w przypadku Pani/Pana udziału w postępowaniu zakupowym organizowanym przez PKP TELKOL z wykorzystaniem usługi Platformy Zakupowej eB2B – dla celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na organizatorze postępowań na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisy Prawa zamówień publicznych oraz przepisy z zakresu rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia 2016/679;
   3. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes organizatora postępowania (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia 2016/679). Prawnie uzasadniony interes polega na umożliwieniu organizatorowi postępowania, podmiotowi składającemu zamówienie lub zawierającemu umowę z wykorzystaniem usługi w Platformie Zakupowej eB2B dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzonym postępowaniem;
   4. w celu powiadamiania o postępowaniach otwartych, publicznie dostępnych, organizowanych przez PKP TELKOL z wykorzystaniem usługi Platformy Zakupowej eB2B, w tych branżach, jakie wskaże Pani/Pan w procesie rejestracji lub doprecyzuje po rejestracji lub grupach asortymentowych definiowanych przez PKP TELKOL. Ten cel wymaga odrębnej zgody Pani/Pana na profilowanie danych – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda użytkownika Platformy Zakupowej eB2B na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie celów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia 2016/679. Zgoda na otrzymywanie biuletynu informacyjnego jest deklarowana w czasie rejestracji i może być w każdej chwili przez Panią/Pana cofnięta na profilu Użytkownika.
4. Pani/ Pana dane osobowe są przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz PKP TELKOL wykorzystujących  związane z wykonywaniem umowy, takim jak dostawcy systemów informatycznych i usług IT, usługi księgowe i prawne, pocztowe.
   W stosowanych przypadkach dane osobowe będą także przekazywane podmiotom uzyskującym dostęp do danych w oparciu o przepisy z zakresu jawności informacji publicznej oraz postępowań prowadzonych w oparciu o prawo zamówień publicznych,
   w zakresie przewidzianym przez te przepisy.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres korzystania z platformy eB2B oraz udziału w prowadzonym postępowaniu zakupowym. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres niezbędny do wykonania zawartej umowy
   (w razie wyboru złożonej oferty), a także o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez eB2B lub Klienta eB2B korzystającego z usługi Platformy Zakupowej eB2B. Po upływie tego okresu dane będą przetwarzane tylko w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla celów marketingowych.
7. W szczególnych Pani/Pana sytuacjach przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych w celu prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora danych lub strony trzeciej oraz w przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych dla realizacji zadania w interesie publicznym,
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody. Skorzystanie  z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
9. w razie otrzymania od Pani/Pana żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, żądania te zleca eB2B o dokonanie modyfikacji danych Pani/Pana konta.
10. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.
11. Podanie danych osobowych jest wymagane dla celów umożliwienia korzystania z funkcjonalności platformy eB2B. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest w szczególności brak możliwości uczestniczenia w postępowaniach, złożenia oferty, jej oceny, otrzymania zamówienia lub zawarcia umowy.
12. PKP TELKOL nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.